Ratgeber
Ratgeber für Anmeldung, Gästeliste und Check-in.
Sechs Anleitungen aus der Praxis: von der datenschutzkonformen Gästeliste über Einladungen und Warteliste bis zum Check-in ohne Internet. Jeder Artikel nennt die Schritte, die typischen Fehler und was Eventwerk dabei übernimmt.
Sechs Anleitungen aus der Praxis
Jede Anleitung steht für sich und verweist am Ende auf die passenden Funktionen.
Gästeliste datenschutzkonform führen
Wenige Felder, klare Frist, saubere Löschung: So bleibt die Gästeliste überschaubar.
- Zweckgebundene Felder
- Aufbewahrungsfrist 30 Tage, einstellbar
- Einwilligung für Fotos
Einladungen für Vereinsfeste
Mitglieder, Gäste und Helfer erreichen, ohne die Liste von Hand zu pflegen.
- Nachrichten an ausgewählte Gruppen
- Frist für die Rückmeldung
- Warteliste mit Nachrücken
Check-in ohne Internet
Wenn am Eingang das Netz fehlt, arbeitet die Gästeliste offline weiter.
- Check-in per QR-Code
- Offline mit Nachsynchronisation
- CSV-Export als Rückfall
Warteliste richtig nutzen
Nach Absagen rücken Gäste nach, damit keine Plätze leer bleiben.
- Warteliste je Kontingent
- Frist beim Nachrücken
- Erinnerungen an Wartende
Anmeldung ohne Konto für Gäste
Wenige Felder, Bestätigung per E-Mail und Absage über den eigenen Link.
- Anmeldung ohne Konto
- Bestätigung mit persönlichem Link
- Zugangscode für geschlossene Runden
Erinnerungen gegen Nichterscheinen
Rechtzeitig erinnern und die Teilnahme abfragen, bevor der Termin kommt.
- Erinnerungen vor dem Termin
- Rückfrage zur Teilnahme
- Check-in-Quote messen
Setzen Sie das Gelesene an einem eigenen Termin um.
Legen Sie einen Termin an, öffnen Sie die Eventseite und prüfen Sie Gästeliste, Check-in und Erinnerungen mit einer kleinen Runde.