Eventwerk
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Für Hackathons

Eventwerk für Hackathons.

Anmeldung in Minuten, Einlass in einer Schlange und Feedback am Sonntagabend, solange die Erinnerung noch frisch ist.

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Öffentliche Veranstaltungsseite auf dem Smartphone mit Anmeldung
Die Anmeldeseite funktioniert am Handy, dort wo die Einladung gelesen wird.

Für Hackathons

Was ein Wochenende braucht

Viele Anmeldungen in kurzer Zeit, ein Einlass mit Schlange und danach eine ehrliche Rückmeldung.

  • Mitglieder- und Gästeverwaltung

    Teilnehmende, Mentorinnen, Jury und Helfer stehen in einer Liste, mit Rollen und Filtern.

  • Ticketarten und Kontingente

    Teilnehmende, Mentorinnen und Gäste bekommen je eine eigene Ticketart mit eigener Obergrenze.

  • Warteliste

    Ist das Kontingent voll, tragen sich Interessierte ein. Sie laden nach, wenn jemand absagt, und füllen die Plätze.

  • Check-in per QR, auch offline

    Am Samstagmorgen scannen Sie die QR-Codes. Der Check-in läuft weiter, auch wenn das Netz in der Halle schwach ist.

  • Einladungen und Erinnerungen

    Bestätigung, Anreiseinfo und Erinnerung gehen per E-Mail raus, geplant und ohne Handarbeit.

  • Programm und Speaker

    Sie stellen den Ablauf mit Zeiten und Räumen zusammen und hinterlegen Mentorinnen und Jury mit Kurzprofil.

  • Umfragen

    Am Sonntagabend fragen Sie ab, was getragen hat, und sehen die Antworten gesammelt statt in einzelnen Nachrichten.

  • Eigene Domain

    Die Anmeldung läuft unter der Adresse des Hackathons, passend zur Ausschreibung.

  • CSV- und Excel-Import

    Eine Liste aus einem Vorjahr oder aus einem Formular ziehen Sie in einem Schritt ein.

  • Zweisprachig

    Deutsch und Englisch, für Teams und Mentorinnen aus mehreren Ländern.

Zwei typische Abläufe

Die Woche davor und der Samstagmorgen.

01

Anmeldung vor dem Wochenende

Sie legen den Hackathon an und öffnen Ticketarten für Teilnehmende, Mentorinnen und Gäste. Die Ausschreibung verweist auf die Anmeldeseite unter Ihrer Domain. Bestätigungen und die Anreiseinfo gehen automatisch raus, die Warteliste fängt alle auf, die zu spät kommen.

02

Einlass am Samstagmorgen

Vor der Halle stehen zwei Tische mit Tablets. Das Team scannt die QR-Codes aus der Bestätigung, der Status springt auf anwesend. Wer den Code nicht findet, wird über die Gästeliste gesucht. Nach einer Stunde sehen Sie, wie viele da sind und wie viele noch fehlen.

Wo die Grenzen liegen

Eventwerk reserviert keine Sitzplätze und ist kein Ticketing für Großveranstaltungen über 5000 Gäste. Steuern auf Ticketverkäufe weist Eventwerk nur im Plus-Plan aus. Für die Bestätigungen und Erinnerungen reicht bei den meisten Hackathons der kostenlose Plan mit 500 Empfängern je Woche.

Funktionen im Detail

Anmeldung und Gästeliste mit Check-in entscheiden, ob der Samstagmorgen ruhig bleibt.

Der nächste Hackathon ist schon angekündigt?

Legen Sie die Veranstaltung kostenlos an und testen Sie die Anmeldung vor der Ausschreibung.

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