Eventwerk
DEEN

Umzug

Ihre Gästeliste zieht mit.

Für den Umzug brauchen Sie kein Konto. Exportieren Sie die Teilnehmerliste bei Ihrer bisherigen Plattform, laden Sie die Datei in Eventwerk hoch und prüfen Sie die Vorschau, bevor etwas übernommen wird.

In drei Schritten

  1. 1

    Datei exportieren

    Jede Plattform bietet einen Export der Teilnehmer oder Anmeldungen. Wie er heißt und wo er liegt, steht weiter unten je Anbieter.

  2. 2

    In Eventwerk hochladen

    Legen Sie die CSV-Datei im Import-Assistenten ab. Eventwerk erkennt den Anbieter an den Spaltenüberschriften, eine Auswahl ist nicht nötig.

  3. 3

    Vorschau prüfen und importieren

    Eventwerk zeigt die ersten Zeilen und jede Zeile, die nicht übernommen werden kann. Erst danach starten Sie den Import.

Was der Import noch nicht kann

Der Import liest CSV- und Excel-Dateien (.xlsx). Status und Anmeldedatum aus der Altplattform werden nicht übernommen: importierte Gäste gelten als angemeldet, als Anmeldedatum zählt der Tag des Imports.

Je Anbieter exportieren

Acht Wege, ein Ablauf. Die Hilfeseiten führen direkt zum Export.

Eventbrite

CSV

Teilnehmerbericht der Veranstaltung.

So exportieren Sie

  1. Im Eventbrite-Konto die Veranstaltung öffnen.
  2. Auf Teilnehmer und dann auf Bericht herunterladen gehen.
  3. Die CSV-Datei speichern.

Was Eventwerk erkennt

Eventwerk erkennt die Spalten von Eventbrite, darunter Name, E-Mail-Adresse und Ticketart.

Hilfeseite öffnen

Luma

CSV

Gästeliste der Veranstaltung.

So exportieren Sie

  1. In Luma die Veranstaltung öffnen.
  2. Bei der Gästeliste auf CSV herunterladen klicken.
  3. Die Datei speichern.

Was Eventwerk erkennt

Eventwerk erkennt die Spalten der Luma-Gästeliste mit Name, E-Mail-Adresse und Ticket.

Hilfeseite öffnen

Meetup

CSV

Teilnehmer der Gruppe oder Veranstaltung.

So exportieren Sie

  1. In Meetup Pro die Gruppe und die Veranstaltung öffnen.
  2. Bei den Teilnehmern Export wählen.
  3. Die Datei speichern.

Der Export ist nur mit Meetup Pro möglich.

Was Eventwerk erkennt

Eventwerk erkennt die Spalten des Meetup-Exports. Ohne Meetup Pro bleibt nur eine Datenanfrage an den Anbieter.

Zoho Backstage

CSV

Teilnehmerliste aus dem Bericht.

So exportieren Sie

  1. In Zoho Backstage die Veranstaltung öffnen.
  2. Unter Teilnehmer oder Berichte den Export starten.
  3. Die Datei speichern.

Was Eventwerk erkennt

Eventwerk erkennt die Spalten des Backstage-Exports und ordnet Name, E-Mail-Adresse und Ticket zu.

Pretix

CSV

Bestellungen mit den zugehörigen Teilnehmern.

So exportieren Sie

  1. In Pretix die Veranstaltung öffnen.
  2. Auf Bestellungen und dann auf Export gehen.
  3. Die CSV-Datei speichern.

Was Eventwerk erkennt

Eventwerk erkennt die Spalten des Bestellexports und liest je Bestellung den Namen und die E-Mail-Adresse.

Tito

CSV

Teilnehmer der Veranstaltung.

So exportieren Sie

  1. In Tito die Veranstaltung öffnen.
  2. Bei den Teilnehmern Export CSV wählen.
  3. Die Datei speichern.

Was Eventwerk erkennt

Eventwerk erkennt die Spalten von Tito, darunter Name, E-Mail-Adresse und Ticketart.

Eventfrog

CSV

Anmeldungen der Veranstaltung.

So exportieren Sie

  1. In Eventfrog die Veranstaltung öffnen.
  2. Bei den Anmeldungen den Export als CSV wählen.
  3. Die Datei speichern.

Was Eventwerk erkennt

Eventwerk erkennt die Spalten des Eventfrog-Exports und übernimmt Name, E-Mail-Adresse und Ticket.

Eigene Datei

CSV

Tabelle aus einem anderen System oder aus einer Datenanfrage.

So exportieren Sie

  1. Eine Tabelle mit mindestens Name und E-Mail-Adresse vorbereiten.
  2. Die Spalten dürfen deutsch oder englisch benannt sein.
  3. Die Datei als CSV speichern.

Was Eventwerk erkennt

Eventwerk ordnet die Spalten nach ihren Überschriften zu. Fehlt die E-Mail-Adresse, wird die Zeile nicht übernommen.

Dubletten

Eventwerk prüft jede Zeile gegen die vorhandene Gästeliste. Ist eine E-Mail-Adresse schon eingetragen, wird die Zeile übersprungen und im Ergebnis mitgezählt. So entstehen auch beim Import in ein bestehendes Event keine doppelten Gäste. Innerhalb einer Datei gilt dasselbe: dieselbe Adresse wird nur einmal übernommen.

Der Import ergänzt die Gästeliste, er ersetzt sie nicht. Sie können mehrere Dateien nacheinander hochladen, etwa wenn Sie Veranstaltungen einzeln exportieren.

Erst prüfen, dann entscheiden.

Die Vorschau steht vor jedem Import. Ein Konto brauchen Sie erst, wenn das Event in Eventwerk bleiben und Einladungen versenden soll.

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