Für Konferenzen
Eventwerk für Konferenzen.
Programm, Speaker und Teilnehmende in einem Ablauf. Anmeldung, Warteliste und Einlass greifen ineinander, ohne dass jemand Listen zusammenführt.
Für Konferenzen
Was eine Tagung trägt
Von der ersten Ausschreibung bis zur Rückmeldung nach dem letzten Vortrag.
Programm und Speaker
Sie stellen das Programm mit Zeiten und Räumen zusammen und hinterlegen die Speaker mit Foto und Kurzbiografie.
Ticketarten und Kontingente
Frühbucher, Standard und Studierende bekommen je eine eigene Ticketart mit eigener Obergrenze.
Warteliste
Ist eine Ticketart ausgebucht, tragen sich Interessierte ein. Sie laden nach, sobald Plätze frei werden.
Check-in per QR, auch offline
Am Empfang scannen Sie die QR-Codes. Der Check-in läuft weiter, auch wenn das TagungswLAN überlastet ist.
Einladungen und Erinnerungen
Einladung, Bestätigung und Erinnerung gehen per E-Mail raus, geplant und ohne Handarbeit.
Umfragen
Nach den Vorträgen fragen Sie Bewertungen ab und sehen die Antworten gesammelt je Frage.
Eigene Domain
Die Anmeldung liegt unter der Adresse Ihrer Konferenz, passend zum Programm.
Rechnungen und Zahlungen
Für kostenpflichtige Tickets stellen Sie Rechnungen und nehmen Zahlungen entgegen.
Datenschutz mit Frist
Aufbewahrungsfrist und Löschung sind eingebaut, damit Teilnehmerdaten nicht über die Tagung hinaus liegen bleiben.
Zweisprachig
Deutsch und Englisch, für internationale Speaker und Teilnehmende.
Zwei typische Abläufe
Vor der Tagung und am Morgen des ersten Tages.
01
Anmeldung für eine Fachtagung
Sie legen die Tagung an, öffnen drei Ticketarten und setzen je Art ein Kontingent. Die Ausschreibung verweist auf die Anmeldeseite unter Ihrer Domain. Bestätigungen und Erinnerungen gehen automatisch raus, die Warteliste füllt sich, wenn eine Art ausgebucht ist.
02
Einlass am Tag selbst
Am Empfang liegen zwei Tablets. Das Team scannt die QR-Codes aus der Bestätigungsmail, der Status springt auf anwesend. Wer den Code nicht findet, wird über die Gästeliste gesucht und von Hand eingecheckt. Der Stand ist sofort für alle sichtbar.
Wo die Grenzen liegen
Funktionen im Detail
Anmeldung und Gästeliste mit Check-in sind die zwei Seiten, die eine Tagung tragen.
Die nächste Tagung wirft ihre Schatten voraus?
Legen Sie die Veranstaltung kostenlos an und sehen Sie, ob der Ablauf zu Ihrem Programm passt.