Für Universitäten
Eventwerk für Universitäten.
Lehrveranstaltungen, Tagungen und Informationsabende mit einer Anmeldung, die auch nach dem Semester nachvollziehbar bleibt.
Für Universitäten
Was Institute und Fachbereiche brauchen
Anmeldung mit klaren Fristen, Daten, die nach dem Semester verschwinden, und eine Oberfläche in beiden Sprachen.
Mitglieder- und Gästeverwaltung
Sie führen Anmeldungen aus dem Institut und externe Gäste in einer Liste, mit Filtern und Rollen für das Team.
Ticketarten und Kontingente
Studierende, Mitarbeitende und Gäste bekommen je eine eigene Ticketart mit eigener Obergrenze.
Warteliste
Ist ein Saal voll, tragen sich Interessierte ein. Sie laden nach, wenn Plätze frei werden, und behalten den Überblick.
Check-in per QR, auch offline
Am Eingang scannen Sie die QR-Codes. Der Check-in funktioniert auch im Hörsaal ohne stabiles Netz.
Einladungen und Erinnerungen
Einladung und Erinnerung gehen per E-Mail raus, an die ganze Liste oder an ausgewählte Gruppen.
Umfragen
Nach der Veranstaltung fragen Sie Rückmeldungen ab und sehen die Antworten gesammelt je Frage.
CSV- und Excel-Import
Anmeldungen aus einem Altsystem oder einer Excel-Liste ziehen Sie in einem Schritt ein.
Datenschutz mit Frist
Aufbewahrungsfrist und Löschung sind eingebaut, damit Teilnehmerdaten nach dem Semester nicht liegen bleiben.
Zweisprachig
Deutsch und Englisch, für internationale Gäste und englischsprachige Programme.
Eigene Domain
Die Anmeldung läuft unter der Adresse des Instituts oder der Tagung.
Zwei typische Abläufe
Eine Tagung am Institut und ein Abend mit offenem Publikum.
01
Anmeldung zu einer Institutstagung
Sie legen die Tagung an und öffnen Ticketarten für Studierende, Mitarbeitende und Gäste. Die Einladung geht über die Mailingliste des Fachbereichs raus, die Anmeldung liegt unter der Institutsadresse. Nach dem Anmeldeschluss sehen Sie je Ticketart, wie viele Plätze belegt sind, und laden aus der Warteliste nach.
02
Einlass und Nachbereitung
Am Empfang scannen Hilfskräfte die QR-Codes, auch ohne stabiles Netz im Foyer. Am Abend prüfen Sie den Check-in-Stand und schicken die Umfrage hinterher. Nach der Aufbewahrungsfrist löscht Eventwerk die Teilnehmerdaten, ohne dass jemand eine Liste von Hand aufräumen muss.
Wo die Grenzen liegen
Funktionen im Detail
Anmeldung und Gästeliste mit Check-in sind die Grundlage, Datenschutz und Import kommen beim Umzug dazu.
Die nächste Tagung ist schon geplant?
Legen Sie die Veranstaltung kostenlos an. Für gemeinnützige Organisationen gibt es 50 Prozent Rabatt auf Eventwerk Plus.