Für Vereine
Eventwerk für Vereine.
Mitglieder, Gäste und Helfer an einem Ort. Anmeldung, Einlass und Erinnerungen laufen ohne Zettel und ohne Excel-Tabelle.
Für Vereine
Was der Vereinsalltag braucht
Keine Plattform für Großkonzerne, sondern Werkzeug für ein Fest, eine Versammlung oder eine Reihe von Abenden.
Mitglieder- und Gästeverwaltung
Sie führen Mitglieder und Gäste in einer Liste, mit Filtern, Notizen und Rollen für Vorstand und Helfer.
Ticketarten und Kontingente
Sie legen Ticketarten für Mitglieder, Gäste und Ermäßigte an und begrenzen je Art die Zahl der Plätze.
Warteliste
Ist ein Kontingent voll, tragen sich Interessierte in die Warteliste ein. Sie sehen den Stand und laden nach, wenn Plätze frei werden.
Check-in per QR, auch offline
Am Einlass scannen Sie den QR-Code. Der Check-in zählt weiter, auch wenn das WLAN im Vereinsheim ausfällt.
Einladungen und Erinnerungen
Sie verschicken Einladungen und geplante Erinnerungen per E-Mail, an die Mitgliederliste oder an einzelne Gäste.
Umfragen
Nach dem Fest fragen Sie ab, was gepasst hat, und sehen die Antworten gesammelt statt in einzelnen Mails.
Eigene Domain
Die Anmeldung läuft unter Ihrer Adresse, nicht unter einer fremden Marke.
Rechnungen und Zahlungen
Für kostenpflichtige Veranstaltungen stellen Sie Rechnungen und nehmen Zahlungen entgegen.
CSV- und Excel-Import
Die Mitgliederliste aus Excel ziehen Sie beim Umzug in einem Schritt ein, ohne Abtippen.
Datenschutz mit Frist
Aufbewahrungsfrist und Löschung sind eingebaut, damit die Liste nach der Veranstaltung sauber wird.
Zweisprachig
Deutsch und Englisch, für Mitglieder und Gäste, die nicht beide Sprachen lesen.
Zwei typische Abläufe
So sieht die Arbeit vor und am Tag der Veranstaltung aus.
01
Anmeldung zum Vereinsfest
Sie legen das Fest an, öffnen zwei Ticketarten für Mitglieder und Gäste und setzen je Art ein Kontingent. Die Einladung geht per E-Mail an die Mitgliederliste, Gäste melden sich über die öffentliche Seite an. Wer keinen Platz mehr bekommt, landet auf der Warteliste und wird nachgeladen, sobald jemand absagt.
02
Einlass am Samstag
Am Eingang steht ein Handy oder Tablet. Das Team scannt die QR-Codes, der Check-in zählt mit, auch ohne Netz. Wer nicht kommt, bleibt in der Liste und bekommt keine Nachricht. Am Abend sehen Sie, wie viele gekommen sind und wie viele gefehlt haben.
Wo die Grenzen liegen
Funktionen im Detail
Anmeldung und Gästeliste mit Check-in tragen im Vereinsalltag am meisten.
Das nächste Fest steht schon?
Legen Sie die Veranstaltung kostenlos an. Für gemeinnützige Vereine gibt es 50 Prozent Rabatt auf Eventwerk Plus.