Ratgeber
Anmeldung ohne Konto für Gäste
Jedes Pflichtkonto kostet Anmeldungen. Wer auf ein Konto verzichtet, bekommt mehr Zusagen.
Ausgangslage
Ein Gast, der für eine Anmeldung erst ein Konto anlegen muss, springt oft ab. Für einen einmaligen Termin ist ein dauerhaftes Konto selten sinnvoll, und der Nutzen steht in keinem Verhältnis zum Aufwand.
Die Anmeldung sollte deshalb in wenigen Feldern abgeschlossen sein, ohne dass der Gast sich dauerhaft anmeldet, und trotzdem eine belastbare Bestätigung samt Weg zur Absage liefern.
Ein Konto schützt vor allem den Anbieter, nicht den Gast. Für den Gast zählt, dass die Anmeldung in einer Minute erledigt ist und er eine Bestätigung in der Hand hat, auf die er sich verlassen kann. Alles andere wirkt wie eine unnötige Hürde.
Vorgehen in nummerierten Schritten
Eventseite offen zugänglich
Die Seite mit Beschreibung und Anmeldung ist ohne Anmeldung erreichbar. Der Gast sieht sofort, worum es geht und was er eintragen muss. So meldet er sich nur an, wenn der Termin wirklich zu ihm passt.
Wenige Felder
Fragen Sie nur Name, Kontakt und das Nötigste ab. Jedes weitere Pflichtfeld verlängert die Anmeldung und erhöht die Abbruchquote.
Bestätigung per E-Mail
Nach dem Absenden bekommt der Gast eine Bestätigung mit Kalenderdatei und einem persönlichen Link zu seiner Anmeldung.
Absage über den eigenen Link
Über denselben Link kann der Gast absagen, ohne dass Sie eingreifen müssen. So bleibt die Gästeliste aktuell, ohne Rückfragen per Telefon.
Geschlossene Runden absichern
Für interne Runden lässt sich die Anmeldung an eine Genehmigung binden oder mit einem Zugangscode schützen, damit nur Eingeladene auf die Seite kommen.
Rückmeldung zur Teilnahme
Vor dem Termin fragt Eventwerk die Teilnahme über den persönlichen Link ab, damit Sie mit belastbaren Zahlen planen können. Wer nicht kommen kann, sagt rechtzeitig ab, sodass der Platz an die Warteliste weitergehen kann.
Typische Fehler
Pflichtkonto
Wer ein Konto verlangt, verliert Gäste an der Hürde, gerade bei einem einmaligen Termin.
Zu viele Pflichtfelder
Jedes Feld verlängert die Anmeldung und liefert Daten, die selten genutzt werden und gepflegt werden müssen. Das bremst zusätzlich jede Rückfrage.
Kein persönlicher Link
Ohne eigenen Link tappen Gäste im Dunkeln, wenn sie eine Zusage ändern oder absagen wollen.
Offene Seite für interne Runden
Ohne Zugangscode oder Genehmigung melden sich Unbeteiligte an und belegen Plätze, die intern gedacht waren. Die Runde wird dadurch größer als geplant, und die eigentlich geladenen Gäste fehlen am Ende.
Bestätigung ohne Ort
Fehlt der Terminort in der Bestätigung, fragen Gäste per E-Mail nach und binden Personal, das gerade anderes zu tun hat.
Was Eventwerk dabei übernimmt
Eventwerk nimmt Anmeldungen ohne Konto an. Der Gast trägt wenige Felder ein, bekommt eine Bestätigung mit Kalenderdatei und kann über seinen persönlichen Link absagen.
Für geschlossene Runden lässt sich die Anmeldung an eine Genehmigung oder einen Zugangscode binden. Die Rückfrage zur Teilnahme vor dem Termin läuft über denselben persönlichen Link.
Die Bestätigung enthält die wichtigsten Angaben zum Termin und eine Kalenderdatei, damit der Termin direkt im eigenen Kalender landet. Der persönliche Link bleibt bis nach dem Termin gültig.
- Anmeldung ohne Konto
- Bestätigung mit Kalenderdatei und persönlichem Link
- Absage über den eigenen Link
- Anmeldung mit Genehmigung
- Zugangscode für geschlossene Runden
Dieser Ratgeber ist keine Rechtsberatung. Bei rechtlichen Fragen wenden Sie sich an Ihre Datenschutzbeauftragte oder an Ihre Rechtsberatung.
Passende Funktionen
Setzen Sie das Gelesene an einem eigenen Termin um.
Legen Sie einen Termin an, öffnen Sie die Eventseite und prüfen Sie Gästeliste, Check-in und Erinnerungen mit einer kleinen Runde.