Für Kultur

Eventwerk für Kulturvereine, Museen und Ausstellungen.

Vernissagen, Führungen und Mitgliederabende mit einem Einlass, der ruhig bleibt, und einer Fotoeinwilligung, die vor der Kamera geklärt ist.

Gästeliste einer Kulturveranstaltung mit Ticketart und Check-in-Status
Anmeldung, Ticketart und Einlass stehen für jede Führung in einer Ansicht.

Für Kultur

Was der Kulturbetrieb braucht

Vom Mitgliederabend bis zur Führung durch eine laufende Ausstellung.

  • Mitglieder- und Gästeverwaltung

    Sie führen Mitglieder, Förderer und Gäste in einer Liste, mit Filtern, Notizen und Rollen für Vorstand und Aufsicht.

  • Führungen mit eigenem Kontingent

    Jede Führung ist eine eigene Veranstaltung mit eigener Obergrenze, passend zur Gruppengröße im Raum.

  • Fotoeinwilligung bei der Anmeldung

    Bei der Anmeldung fragen Sie die Einwilligung zu Fotos ab und sehen sie je Gast in der Liste, bevor die Kamera läuft.

  • Check-in per QR, auch offline

    Am Eingang scannen Sie den QR-Code. Der Check-in zählt weiter, auch wenn im Museumssaal kein Netz ist.

  • Einladungen und Erinnerungen

    Einladung und Erinnerung gehen per E-Mail raus, an die Mitgliederliste oder an die Gäste einer Führung.

  • Eigene Domain

    Die Anmeldung läuft unter der Adresse Ihres Hauses, nicht unter einer fremden Marke.

Zwei typische Abläufe

Eine Führung mit begrenzten Plätzen und eine Vernissage am Abend.

01

Anmeldung zu einer Führung

Sie legen die Führung als Veranstaltung an und setzen eine Obergrenze nach der Zahl, die in den Raum passt. Die Einladung geht an die Mitgliederliste, Gäste melden sich über die öffentliche Seite an. Ist die Gruppe voll, tragen sich Interessierte in die Warteliste ein und rücken nach, wenn jemand absagt.

02

Einlass bei der Vernissage

Am Eingang steht ein Tablet. Das Team scannt die QR-Codes, der Check-in zählt mit, auch ohne Netz. Wer bei der Anmeldung keine Fotoeinwilligung gegeben hat, steht mit Vermerk in der Liste und bleibt auf den Bildern draußen. Am Abend sehen Sie, wie viele gekommen sind.

Wo die Grenzen liegen

Eventwerk reserviert keine Sitzplätze und ist kein Ticketing für Großveranstaltungen über 5000 Gäste. Die Fotoeinwilligung wird als Abfrage bei der Anmeldung erfasst und je Gast angezeigt, sie ist kein Bildarchiv. Steuern auf Ticketverkäufe weist Eventwerk nur im Plus-Plan aus. Für Mitgliederabende und Führungen reicht der kostenlose Plan mit 500 Empfängern je Woche.

Funktionen im Detail

Anmeldung und Gästeliste mit Check-in tragen im Museums- und Vereinsalltag am meisten.

Die nächste Vernissage ist schon geplant?

Legen Sie die Veranstaltung kostenlos an. Für gemeinnützige Kulturvereine gibt es 50 Prozent Rabatt auf Eventwerk Plus.