Gästeliste und Check-in

Die Gästeliste zeigt alle Anmeldungen eines Events. Eigentümer, Verwaltung und die Rolle Einlass können sie lesen. Die Rolle Einlass kann Gäste lesen und einchecken, aber nicht verwalten.

Gästeliste

• Filter nach Status: Wartet auf Freigabe, Bestätigt, Warteliste, Storniert oder Abgelehnt.
• Offene Anmeldungen lassen sich einzeln oder gesammelt annehmen und ablehnen.
• Suche nach Name oder E-Mail-Adresse, ohne Beachtung der Großschreibung.
• Anzeige von Ticketart, Preis, Anmeldezeitpunkt und Check-in-Zeitpunkt.
• Die Reihenfolge ist nach Anmeldezeitpunkt aufsteigend.

Gastdetails

Die Detailseite zeigt E-Mail-Adresse, Ticketart, Preis, Promo-Code, Einwilligung und alle Antworten. Das Team kann die Anmeldung stornieren oder endgültig löschen. Das Löschen entfernt auch Antworten und Favoriten.

CSV-Export

Der Export enthält alle Anmeldungen des Events. Die Datei ist UTF-8 mit Byte Order Mark, trennt Spalten mit Semikolon und verwendet Zeiten in der Zeitzone des Events.

• Spalten: name, email, status, ticket, preis_cent, waehrung, promo_code, angemeldet_am, eingecheckt_am, einwilligung_am, einwilligung_version.
• Danach folgt je Frage eine eigene Spalte mit der Bezeichnung der Frage.
• Feldinhalte mit Semikolon, Anführungszeichen oder Zeilenumbruch werden korrekt maskiert.

Der umgekehrte Weg über eine CSV-Datei steht unter Gäste-Import und Empfehlungen.

Check-in

1. Öffnen Sie das Event und wählen Sie Einlass.
2. Scannen Sie den QR-Code oder geben Sie den Code ein.
3. Eventwerk antwortet mit checked_in oder already_checked_in.

• Einchecken ist für Anmeldungen mit Status pending oder confirmed möglich.
• Warteliste, Storniert und Abgelehnt können nicht eingecheckt werden.
• Der Check-in-Zeitpunkt wird nur einmal gesetzt. Ein zweiter Versuch meldet bereits eingecheckt.
• Unbekannte Codes ergeben registration_not_found.

Berechtigungen